ノーコードツールで 仕入れ業務を効率化

有限会社 清地に対するマッチングサービスの支援事例をご紹介します。

同社は、商品が青果中心で、市場の状況で価格や仕入可能品目が不確定であるため、

• • ・受注時に即座に既存の販売管理システムに登録ができない。
  • ・そのため、仕入れ完了までの受注管理や日別の仕入計画作成は紙やEXCELで行っており、人手や時間を要している。
  • ・納品日前日や当日の市場での仕入れ後、時間的に制約のある中で、急いで納品分の原価・売価を販売管理システムに手入力し、納品明細や請求書を発行する必要がある。
    という、作業効率の悪い運用をやむなく続けていました。

• そこで、現在の紙やExcelでの業務から脱却し、自社の業務に見合った受注管理・仕入計画作成ツールをノーコードツールで作成することにしました。

DXコンシェルジュがサポートし、下記の通り要件をまとめて、埼玉DXパートナーから企画書と概算見積書を募集しました。また、募集にあたっては、業務フローやツールの画面イメージなどを添付し、ツールの機能構成や完成イメージをわかりやすくパートナーに伝えています。

• ・受注情報、仕入れ計画、仕入れ結果は、クラウド上で一元管理
• ・受注入力時に自動的に仕入れ計画（日別品目別受注集計）に反映
• ・仕入可不可、原価・売価は、市場から直接タブレットでリモート入力
• ・販売管理システムへは、極力ワンオペレーションでツールよりデータを一括反映
• ・納品後の開発スキル継承のための一定のレクチャーを実施

提案依頼に対して、埼玉DXパートナー8社から提案がありました。
8社の規模や提案内容は概ね下記のとおりです。

• ・従業員数：2名～約400名
• ・提示されたノーコード：Kintone、Google Appsheet、Microsoft PowerApps、CELFなど
• ・概算見積：初期費用　約40～100万円、ランニング　0～約40万円/年

8社の提案はいずれも甲乙つけ難く、社内で検討を重ね、最終的には下記の基準をもとに打合せを行う2社を選定ました。

選定のポイント

• ・自社での開発スキル継承の容易性
• ・開発契約に適した企業規模
• ・リーズナブルなコスト（初期開発、ライセンス費用）

選定した埼玉DXパートナーとは、DXコンシェルジュを交えて面談を実施、より条件にマッチする1社と契約に至りました。

業務の省力化、人手不足対策に有効な取り組みであったため、埼玉県人手不足補助金（ノーコードツールの枠）に採択されました。
パートナーとの契約後、約２か月でツールが完成し、本格運用を開始。
日々の仕入れ計画策定時間、販売管理システムへの情報登録時間が削減され、仕入計画記入もれ、記入ミスも解消され、業務の効率化に寄与しています。